En arrivant en stage au Japon
le 26/03/2005 - par ESSEC Japon Il n'y a pas de commentaire, soyez le premier à réagir !Voici une petite liste de points à vérifier rapidement le jour ou le lendemain de votre arrivée.
Les transports
En général, votre entreprise vous demandera à quelle station vous habitez et vous remboursera une carte de transports de chez vous à votre travail. Ces cartes (定期券、ていきけん) s’achètent dans des bureaux spécialisés que l’on trouve dans toutes les grandes gares. Elles couvrent un trajet et non des zones, vous pouvez cependant entrer et sortir à toute station sur le trajet. Dans d’autres entreprises, vous devrez reporter le coût dans votre transport dans votre time-sheet mensuel et être remboursé a posteriori.
Le compte en banque
Si vous restez plus de trois mois, votre entreprise va probablement vous demander d’ouvrir ou vous ouvrir un compte en banque pour vous rembourser vos frais et vous verser votre salaire. Si on vous laisse le choix de la banque, pensez à Citybank dont les comptes sont valables partout dans le monde et qui a un grand nombre d’ATMs (distributeurs) ouverts 24h/24. Si vous souhaitez avoir un compte japonais, les plus grandes banques sont : Mizuho bank (MHBK), The bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ (BTMU), Sumitomo Mitsui banking corporation (SMBC), Resona bank, limited…
Faites vous aider par l’entreprise ou la famille d’accueil dans l’ouverture du compte car certaines banques rechignent à ouvrir un compte aux étrangers et vous enverront gentiment balader même si vous avez une alien card car vous n’avez pas de sceau (signature japonaise). En 2007, la plupart des stagiaires se sont fait jeté de la Mizuho et ont finalement ouvert un compte à la SMBC (la banque acceptant alors les signatures à la place du sceau). Vous recevrez quelques jours après l’ouverture du compte un carte pour retirer de l’argent aux distributeurs (ATM).
Gardez aussi en tête que le distributeur d’une banque n’accepte que les cartes de sa banque, qu’on trouve des distributeurs multicartes dans certains convenience stores (コンビニ, avec une commission), que retirer de l’argent peut devenir impossible, même avec une gold, la nuit et le dimanche soir.
Le comité d’entreprise
Les compagnies japonaises n’ont pas de comité d’entreprise à proprement parler. Cependant, vous risquez de découvrir trop tard que votre entreprise a de nombreux accords avec des clubs de sports locaux, des boutiques avoisinantes, des agences de voyage, des hôtels... Renseignez-vous au département des Ressources Humaines ou auprès d’un collègue.
Vos jours de congé
Selon les stages et les entreprises, vous aurez un nombre de jours de congés inclus (souvent une dizaine pour six mois) ou non. Si les RH japonais vous disent que vous avez deux semaines, cela peut vouloir dire 14 jours. Renseignez-vous. Souvent, vous avez aussi des congés non soldés possibles.
Votre entreprise vous fournit-elle des cartes de visite ?
Avoir des めいし au Japon devient vite nécessaire. Si vous restez plus de trois mois, il vous en faut absolument ; qu’elles vous soient fournies par l’entreprise ou que vous vous les fassiez faire à titre personnel. Demandez à vos supérieurs.
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