Les procurations en ligne sur ESSEClive !

Pour la prochaine élection du nouveau Bureau des Elèves, les procurations papier traditionnelles sont remplacées par un système de procuration en ligne sur ESSEClive. Découvrez ici le processus.

En cas de problème, permanence au local d'ESSEClive dans la journée. Tel : 01.30.32.65.16

 

À l'initiative du président du bureau des élèves en place et de l'association ESSEClive, et en se basant sur les expériences précédentes d'élections BDE, il a été décidé de remplacer le système des votes par procurations papier très contraignant pour les listes candidates, pour les votants par procuration, et également facilement violable avec les technologies actuelles, par un système de vote par procuration en ligne largement simplifié et bien plus sécurisé.
Le président du BDE, représentant des élèves, les présidents des listes candidates, représentant les listes candidates, le président du conseil de surveillance d'ESSEClive, représentant l'administration, et le président d'ESSEClive représentant esseclive.com ont tous accepté un protocole d'accord sur le processus de vote en ligne disponible sur demande justifiée au local d'ESSEClive.
Il faut noter que ce processus remplace totalement les procurations papier.

Voici son fonctionnement :

Etape 1 : demande de procuration.
Si vous souhaitez voter à l'élection du BDE ESSEC 2006 mais que pour des raisons valables (absence pour raison de stage éloigné, maladie, etc...) vous ne pourrez pas vous rendre sur le campus de l'ESSEC les lundi 15 et mardi 16 Mai 2006, deux cas s'offrent à vous :

1. dans l'immense majorité des cas une (au moins) des listes BDE vous aura contacté pour que vous votiez par procuration. Dans ce cas elle va utiliser un des 150 crédits qu'elle a pour vous envoyer un email de demande de vote par procuration et vous passez à l'étape 2.
2. il se peut que vous soyez oublié par les deux listes, ou que vous ne souhaitiez pas que ça soit les listes qui vous envoient l'invitation. Dès lors vous avez jusqu'au Dimanche 14 Mai 2006 17h pour envoyer un mail au BDE en place (bdeessec@esseclive.com ou procuration@esseclive.com ou appelez Alexandre Toubhans au 06 12 24 26 82) pour demander à ce qu'ils vous envoie un email de demande de procuration. Attention ! Vous devrez justifier très fortement votre volonté d'être invité à voter par le BDE.
   

Quelle que soit la situation, a partir de Vendredi 12 Mai 2006 18h jusqu'à Dimanche 14 Mai 2006 18h les listes ou le BDE pourront vous envoyer un email vous proposant de voter par procuration. Cet email vous sera envoyé sur votre webmail ESSEC (http://webmail.essec.fr)

Etape 2 : Vote
Lorsque vous aurez reçu l'email, vous ouvrez ESSEClive dans une autre fenêtre de votre navigateur et vous vous connectez à MyESSEClive (accès en haut à droite, cliquez sur "Mot de passe perdu" pour retrouver votre mot de passe)
Dans l'email, il vous sera proposé de cliquer sur un lien pour voter par procuration du type http://www.esseclive.com/procuration/accepter_procuration.asp?id=Zrf234dfr432. Cliquez sur ce lien.
Vous arrivez sur votre page de vote.
Là il vous sera demandé de répondre à un certain nombre d'informations personnelles afin de croiser ces informations avec les bases de données du groupe ESSEC. Attention toutes ces informations sont très importantes et leur invalidité peut entraîner l'annulation de votre vote.
Ensuite vous aurez le choix pour voter entre toutes les listes présentes au premier tour (ainsi vous n'êtes pas obligé de voter pour la liste qui vous a envoyé la demande de procuration) et vous aurez le choix entre Tortuga et Antidote pour voter au second tour (de même vous restez entièrement libre de votre choix). Notez bien ici que vous votez en même temps pour le premier et le second tour.
Vous validez ensuite cette page.

Etape 3 : Confirmation
Lorsque vous validez la page vous recevez un mail de confirmation sur votre webmail ESSEC vous invitant à confirmer votre vote.
Vous cliquez sur le lien du type http://www.esseclive.com/procuration/confirmer_procuration.asp?id=rt54dFh236d contenu dans le mail.
Vous retournez alors sur la partie privative d'ESSEClive et vous confirmez définitivement votre vote.

Etape 4 : Dépouillement
La procédure prendra fin le Dimanche 14 Mai à 18h précises. A ce moment le président d'ESSEClive fournira au président du BDE ainsi qu'aux deux présidents de listes la liste des gens ayant voté par procuration ainsi que le nombre de procuration pour chaque liste candidate.
La liste des votants, après avoir été vérifiée, sera publiée le soir même sur le site esseclive.com Nous vous invitons à la consulter dès que possible et nous alerter au plus vite (infos@esseclive.com) si vous voyez votre nom alors que vous n'avez pas voté par procuration.
Le lundi matin et le mardi matin, le président du BDE fournira au président de chaque liste un nombre de bulletins en faveur de sa liste correspondant au nombre de votes par procurations enregistrés sur esseclive.com et ce dernier les glissera immédiatement dans l'urne au BDE.




Bien entendu cette description ne fait pas état des multiples moyens de sécurisation mis en oeuvre pour des raisons évidentes de sécurité. Je vous prie cependant de croire que cette procédure est bien plus fiable et bien plus sécurisée qu'elle ne l'était avec la version papier. S'il faut vous en convaincre d'avantage je vous invite chaleureusement à passer au local d'esseclive pour en discuter.
De la même manière je vous invite à utiliser les commentaires de cet article pour demander toutes les précisions nécessaires puisque cette procédure a aussi pour but d'améliorer la transparence des élections. Nous n'avons absolument rien à cacher dans cette procédure et tout peut être dit (excepté ce qui concerne la sécurisation évidemment).

Bien entendu le président d'ESSEClive sera présent à l'ESSEC durant tout le week end pour superviser le bon déroulement des opérations. Vous pourrez donc à tout moment le joindre au téléphone au 01.30.32.65.16 en cas de problèmes.

En espérant que cette procédure vous conviendra et vous rassurera,
Bonne élection à tous !

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11/09/2007

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