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Gmail tips: Filtrez vos mails !!

Comment ranger sa boite mail sans effort et ne pas être noyé par les boucles d'assoces ?

Beaucoup d'entre nous faisons partie d'associations (cool) mais nous recevons maintenant plus de 80 mails par jour et par association (moins drôle).

Quel spam dans la boite mail !!!

Voici un petit truc très simple et très utile pour ranger sa boite Gmail automatiquement et sans trop de difficulté : faire des filtres !

1^ère étape : Créer un libellé

Un libellé est l'équivalent d'un dossier sous Hotmail, Outlook...

Mais plutôt que de ranger un mail dans un unique dossier, Google étant le leader des moteurs de recherche, Google Mail permet d'associer un ou plusieurs mot(s) clef au même email. Par exemple : « ESSEC » et « Stage » s'il s'agit d'un email sur les descriptions de stages que proposent l'ESSEC.

• Cliquez sur «Paramètres», en haut à droite de l'écran
• Cliquez sur «Libellés»
• Au milieu de la page se trouve une case où vous pouvez saisir le nom du nouveau libellé

2^ème étape : Créer un filtre

Premier menu

• Cliquez sur «Paramètres», en haut à droite de l'écran
• Cliquez sur «Filtres» puis «Créer un filtre»
• Saisissez l'adresse mail de la boucle de votre association dans la case destinataire.

• Vous pouvez tester le filtre sur les mails que vous avez déjà reçus de cette boucle en cliquant sur «Tester le filtre»
• Cliquer sur «Etape suivante»

Deuxième menu

• Cochez la case «Passer la boîte de réception (Archiver)»
• Cochez la case «Appliquer le libellé:» et choisissez le libellé souhaité (Ex: «Mon nouveau libellé»)
• Cochez la case «Appliquer également le filtre aux XX conversations ci-dessous»
• Cliquez sur «Créer le filtre»

 Maintenant tous les emails adressés à l'addresse « MonAssociation@ESSEC.fr » ne pollueront plus la boite mail. Ils seront directement archivés dans le libellé choisi qui affichera le nombre de messages non lus.

Now, enjoy !!

MeryL
Google Addict
Contact 

Génial ! Merci beaucoup =)
par Paul Z, le 2009-11-05 01:04:00

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