AccueilGmail et Google Labs : Mode Hors Connexion
le 11/11/2009 - par MeryL Il n'y a pas de commentaire, soyez le premier à réagir !Comment accéder à ses emails, pièces jointes, contacts sans avoir internet grâce à Gmail ? (Rappel: toutes les boites mails ESSEC ont été (sont en train d'être) migrées vers une version basée sur Gmail!)
Vous avez forcément vécu ce moment où vous vous dites : « Je sais que j'ai le document dans un email, il faut juste que j'aille sur ma boite mail... » alors que vous ne captez pas internet.
Vous avez probablement vécu ce moment où vous devez imprimer votre mémoire, vous savez que vous l'avez mis en pièce jointe de tel email (vous savez même où est rangé le mail !) mais vous n'avez pas accès à votre boite mail car vous n'avez pas le net.
Vous êtes dans le métro/l'avion/le train avec un ami qui vous demande les coordonnées d'un de vos contacts, coordonnées que vous avez... dans votre boite email à laquelle vous n'avez pas accès car vous ne captez pas internet.
Paradoxalement, alors que nous sommes en perpétuel déplacement (appartement, école, bureau, bibliothèque, vacances...), la plupart de nos informations importantes sont stockées en ligne, dans notre boite email.
Beaucoup de personnes ont donc fait le choix d'un « logiciel client indépendant » pour leur emails, comprendre ils préfèrent avoir leurs mails stockés sur leur ordinateur et pouvoir y accéder plus facilement. C'est ce que permet notamment Microsoft Outlook (qui est le logiciel de messagerie le plus utilisé par les professionnels) mais aussi Mozilla Thunderbird, etc... Ce type de messagerie permet de renforcer les mesures de sécurité mais aussi de ne pas être tributaire des aléas du réseau (Coupure du réseau, connexion bas débit, absence de couverture wifi).
Certains me diront qu'avec un smart phone, on peut accéder à ces emails.
Je répondrai tout d'abord que cela dépend de la boite mail (certains type de messagerie ne sont pas accessibles de tous les smart phones).
Je répondrai ensuite « Chiche » lorsqu'il s'agit d'aller imprimer un mémoire avec uniquement un smart phone.
Pour tous ces cas, les applications webmails se sont inspirées des applications propriétaires. (Ouh ! que de vilains mots !) Je traduis : les boites emails en ligne se sont inspirées des logiciels tels que Microsoft Outlook (pour lesquels il est nécessaire de payer, d'où le terme de « propriétaire ») qui enregistre vos emails sur votre ordinateur.
Gmail fait partie de ces applications web qui offrent maintenant la possibilité de consulter sa boite email sans être connecté à internet. Gmail a appelé cela, le mode Hors connexion.
Il s'agit en fait d'identifier son ordinateur personnel et de télécharger automatiquement les emails sur son ordinateur.
De cette manière, on peut
- Consulter ses emails
- Télécharger des pièces jointes
- Consulter les informations de ses contacts
- Gagner du temps et rédiger ses emails à envoyer (NB: les emails rédigés ne seront envoyés que lorsque la connexion internet aura été trouvée) Finis les brouillons qu'il faut penser à envoyer!
- Etc...
En mode Hors connexion, la boite email gardera la même présentation qu'en mode connecté (y compris les couleurs, fioritures et application Google Labs que l'on aurait sélectionnées précédemment). Seul une petite icône (en haut à droite de l'écran) rappellera que Gmail n'est pas connecté à Internet
(Mode hors ligne : 
; Mode connecté : 
)
Lorsque la connexion internet est perdue, Gmail basculera automatiquement en mode Hors connexion, sans impacter ce que fait l'utilisateur.
Lorsqu'une connexion sera rétablie, Gmail synchronisera automatiquement la boite email, c'est-à-dire que les messages « A envoyer » seront envoyés et les emails à votre attention seront réceptionnés.
Comment mettre en place le mode Hors connexion de Gmail ?
- Cliquez sur «Paramètres», en haut à droite de l'écran
- Cliquez sur «Labs»
- Le mode Hors Connexion est la première fonctionnalité proposée par Google Labs. Cliquez sur «Activer»
- Puis cliquez sur «Enregistrer les modifications»
- Relancer votre navigateur internet
- Retourner sur Gmail
- Une nouvelle icône est apparue en haut à droite de votre écran:
- Cliquez dessus et le téléchargement de vos emails va débuter, suivez les instructions.
Le téléchargement commence par les mails les plus récents puis se termine par les mails les plus anciens (FILO).
Pendant le téléchargement, vous pouvez consulter vos emails sans problème.
Vous pouvez aussi vous déconnecter de votre messagerie, le téléchargement continuera là où il s'est arrêté dès que vous serez reconnecté.
Et comme un dessin et une vidéo permettent de comprendre plus facilement qu'un long discours, voici la présentation de Gmail Offline (en anglais).
Now, enjoy !!
Pour plus d'information, voir "Pluggin Google Gear"
MeryL
Google Addict
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